VEDTÆGTER FOR
VIUM – HVAM BORGERFORENING (VHB)

§ 1
Foreningen, hvis navn er Vium – Hvam Borgerforening, er stiftet den 20. marts 1943.

§ 2
Foreningens formål er at arrangere foredrag, møder og lignende samt udflugter og selskabelige sammenkomster, eventuelt i samarbejde med foreninger med lignende formål.

§ 3
Som medlemmer kan optages enhver, som bor eller har ophold i Vium – Hvam eller omegn. Ved indtræden udleveres foreningens love og medlemskort ved indbetaling af årskontingentet.

§ 4
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og holdes en gang om året i januar måned, hvor det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.

§ 5
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer.

Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand og kasserer.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, og ved hver følgende generalforsamling afgår skiftevis den mindre og den større halvdel, første gang ved lodtrækning.

Desuden vælges 2 suppleanter for bestyrelsen.  Endvidere vælges 2 revisorer og en revisorsuppleant.  Suppleanterne vælges for et år ad gangen. Revisorer vælges og afgår skiftevis på den årlige generalforsamling.

Til bestyrelsen vælges medlemmer og evt. ægtefælle, begge navne skrives i protokollen.

§ 6
Det henstilles, at bestyrelsen sammensættes med medlemmer fra både Vium og Hvam.

§ 7
Generalforsamlingen skal, for at være lovligt indvarslet, bekendtgøres med 8 dages varsel i Kjellerup Tidende eller på anden hensigtsmæssig måde.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indleveres til formanden senest 2 dage før.

Vedtægtsændringer kan foretages på den ordinære generalforsamling. For at vedtægtsændringen kan finde sted, skal 2/3 af de fremmødte stemme for ændringen.

Såvel ved ordinær som ekstraordinær generalforsamling vælges en dirigent.

§ 8
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen begærer det hos formanden, eller når formanden selv ønsker det. 

Ekstraordinær generalforsamling indvarsles på samme måde som den ordinære generalforsamling.

§ 9
Regnskabsåret følger kalenderåret. Medlemmer som indtræder efter den 1. oktober betaler halvt kontingent for indeværende regnskabsår.

Generalforsamlingen fastsætter årskontingentet for et år ad gangen.

§ 10
Nye medlemmer optages ved henvendelse til et af bestyrelsesmedlemmerne. 

Bestyrelsens medlemmer opkræver årskontingentet inden udgangen af april måned.

§ 11
Ved hvert bestyrelsesmøde er kassereren og sekretæren pligtig at fremlægge foreningens kassebog/protokol med bilag.

Kassens midler skal dog så vidt muligt indsættes i Vium Sparekasse.  Dog skal kassereren af foreningens midler sørge for disponibel kapital til foreningens udgifter.

§ 12
Medlemmer har til foreningens udflugter, sammenkomster og lignende ret til at medtage sin husstand, mod at medlemmerne bærer de dermed forbundne udgifter.

Ikke medlemmer kan deltage i foreningens møder, foredrag og oplæsninger mod at betale det af bestyrelsen fastsatte bidrag.

§ 13
Udmeldelse af foreningen kan ske ved henvendelse til formanden.  Ved udmelding kan betalt kontingent ikke betales tilbage.

Medlemmer der den 1. maj står i restance, kan slettes uden videre varsel.

§ 14
Foreningen kan ikke opløses, såfremt der er 15 medlemmer.

Kommer medlemstallet under 15, kan foreningen ophæves. Dens likvide midler kan da anvendes i velgørende øjemed efter generalforsamlingens bestemmelse.